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外联部年终工作总结

时间:2024-07-11 10:40:32
外联部年终工作总结(全文共22800字)

外联部年终工作总结

总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,让我们来为自己写一份总结吧。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编为大家收集的外联部年终工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。

外联部年终工作总结1

在充满激情、充满希望的20xx年9月,我们怀着火一样的激情迎来了大一新生。正在军训时,分团委学生会组织开始了今年的纳新活动。

我们外联部在学生会分团委的正确领导下,经重重选拔以及和其他各部门的协调下,选进了三个新助理,崭新的外联部成立了。

作为学生会与外界沟通的桥梁,自然也就成为了学生会的门户。在校内,外联部的言行就代表了药检学院;在校外,外联部的形象就代表着湖北医药学院。我们深感责任重大,纳新刚成功就组织助理学习外联部的规矩和责任,贯彻落实“与所有人交流沟通时,都拿起自己最大的诚意;对商家、老师承诺时,都要考虑到学生的利益”的思想,确保将外联部的优秀传统继承发扬,同时为创新建设打下坚实的基础。

外联部在这半年的工作大致可分为两个阶段,以学代会的召开为界,可分为磨合期和探索期。

磨合期

新助理由于刚进大学,对这里的种种事情都充满了好奇,同时也有着很多疑惑,自然对学生会的传统和工作一无所知,于是我们采取了开座谈会、私下聊天的方式进行了一系列沟通,以及一些经验的传输。等待时机快成熟了,曾带各助理出去让他们尝试谈外联的过程,回来尽快总结及对过程进行研究:哪些地方可以去,哪些地方不能去,哪些地方不用去,哪些地方尝试去……

但是由于活动前准备不充分,大型活动除了学代会之外也没什么,这点,外联部的外联工作做的不充分希望大家能够谅解。

探索期

学代会后,学生会体制上上下下发生了一系列变化,这对每个成员都是一个崭新的开始。所以,我们的各项工作都放心大胆的分配给了助理,让大家能够自由大胆的出去探索,每周定期开一次总结会,总结一下上周各自做了些什么,各自交流一下经验和看法,也便于助理有疑问和困惑能够通过讨论及时得到解决,也能够给助理一个增长的空间同时,对下周的工作做一个策划,以及对没完成的任务做一个安排。在这段时间里,各助理得到了很好的锻炼,积累了相应的一些经验。

不过这个时期,有比较多好的活动,其中,在外联部助理的努力下,为学院专业技能大赛拉到了外联,由于多方面因素学院安排活动推迟,没有尽快获得趣味运动会的信息,也没能将外联转移,这是我们的失误。而元旦晚会也在我们努力时因为临近期末而被取消了,实在是遗憾啊!

然而,外联部各成员对于分团委学生会分配的各项工作是毫不含糊的。每周一次的卫生检查我们都准时到场,认真进行;配合社会实践部在志愿者活动中作出相应的努力,取得圆满成功;在趣味运动会中做好本职工作的同时也能协助其他部门做好工作,运动会圆满闭幕……在明年的工作中,我们要在以下几个方面多做打算:

(1)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系,看有没有和我们院继续合作的意向;

(2)每个外联部成员在外见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向;

(3)与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作;

(4)经常看十堰日报,看是否有商家打出了好广告;

(5)通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。

同时,敬希望各有关部门遇到用的上外联部的时候,毫不客气的将活动第一时间跟我们分享,以免出现时间仓促而没时间拉外联的情况。我们外联部一定全心全意为学生会服务。

总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部现在工作职责并未落实到个人,各助理出事较独立,外联部和各社团仍旧没有很好的合作……不过我相信,在团委老师的指导下,通过新一届的部门领导班子的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,学生联合会的天空更晴朗。

外联部年终工作总结2

转眼间一学期又即将过去,外联部通过纳新又有新的成员进入这个充满乐趣和挑战性的集体。此次新组建的干部队伍全部是大一的学生。外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作经费问题,以及活动所需要的奖品,和学生工作办公室的物品的采购经费。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生一定的影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持!

感谢自律会为我们组织的讲座需提供了良好的秩序和宣传部为我们搞到的赞助出板报或宣传板,以及整个学生会成员支持我们对赞助商的宣传工作!同时,外联部也只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。本学期外联部对所拉到的赞助作如下总结:

1.外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部口才比较好的同学。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2.在xx月xx日,文艺部会主办的迎第20xx届新生晚会,在此期间我们外联部为其拉到蒙牛冠名赞助。

3.为了发展xx届学生的各方面的能力,近期各个部门和社团会开展一系列活动,在此期间需要比赛的奖品等,我们外联部积极配合了各部门活动,为其活动所拉到的赞助如下:

(1)为文艺部组织的卡拉OK歌手大赛拉到丝歌美发沙龙独家赞助。

(2)为权益部组织的叠被大赛中拉到金玲珑美发沙龙独家赞助。

(3)为信息部组织的计算机基础大赛拉到咖啡小馆独家赞助。等等。

4.工作漏洞的补充。例如在拉赞助的时候存在一个弊端那就是拉赞助的人总是那几个,这样就导致了某几个人会很累,而其他人却很闲。在这学期的工作中我们积极补缺漏洞!

以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。

学生会外联部主要负责联系外校学生会或其他学生组织,校内活动礼宾接待,寻求赞 ……此处隐藏19200个字……

辩论赛——我们部门另外一个主要活动,一场唇枪舌剑的战役打响了。吸取了演讲赛的教训,我们部门从报名到比赛过程中都做好了相应的准备,但是仍出现了不足之处,比如评委方面出现的情况,我们考虑的不周到。而且我和小七有幸成为了院辩论赛复赛的主席,虽然可能不如夏秋冬好,但是,我们迈出了第一步,相信以后会更好。在最后我们选出了6为选手代表体育学院参加校赛。在比赛中,我们选手都表现的相当出色,成功以本次新生辩论赛冠军联赛四强的头衔进军决赛。接下来,希望我们学院的辩论队能取得更好的成绩。

这学期的最后一件事情,就是全国英语大赛,我们部门负责通知我们学院的学生积极的报名参加。

回顾即将过去的这一学期,我们深深的感到:每一项活动的顺利进行,均离不开学生会各部门及个各学生的大力支持及配合。

同时,作为一名学习部的副部长,我不仅代表我们这一部门,而是整个学生会的缩影,但自生还是有很多的不足和缺点,有待进一步完善,提高。

总之,有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我。希望在今后的工作中吸取经验教训,通过全部门成员的共同奋斗拼搏,将工作做的更好!

外联部年终工作总结15

本月外联部工作感到压力很大,首次在学术交流中心二层办活动,首次办这么大的活动,经费是保障活动能按照预期顺利进行的重要保证, 每个部员都尽力做到了最好,总体上我很满意十月份大家的表现与工作成果,对外联部的发展充满信心。

本月外联部工作主要围绕班级风采大赛开展,大体包括:1、为班级风采大赛筹集赞助2、为班级风采大赛寻找化妆赞助和服装赞助

3、为班级风采大赛邀请节目4、为班级风采大赛购买礼品5、与办公室一起发送请柬6、班级风采大赛现场的工作。现具体汇报如下:

一、 筹集赞助

作为学院学生会,又是一个一届只有150左右的学院,拉赞助其实真的很有困难,再加上为学院和同学们考虑,有很多赞助过于商业化或有一定的风险,还有学校本身的一些规章制度和现实条件的限制,我们的工作成效是比较低的,往往付出十倍的努力却收获颇微。但是,在这工作过程中,外联部成员都有很大的收获。本月工作采取分组进行方式,曹晨和钱剑锋负责化妆和服装,王硕博和陈雪负责其他经费的筹集,主要是炫世界的赞助。

1、 统一:统一营销大赛是我部乃至学院做过最大的赞助活动,

考虑到营销大赛的活动形式很好,就积极协商敲定了合作。但赞助活动当天赞助商未能按双方约定的内容开展,出现了短暂的混乱,但在主席和外联部成员的及时协商下,很快决了双方矛盾,使合作得以顺利完成。

2、 苏宁电器:经谈判与苏宁达成协议,为其提供两天夏日广场

的展台以换取较为丰厚的赞助。但由于其活动过于商业化最终放弃与其合作机会,最终由水环学院承办。经努力协商,我们承担了其中一小部分的内容,换取了学生会日常工作用品。

3、 三星学生会:经同学推荐,将三星学生会定为主要目标,做好商业策划后与其协商,希望让其作为班级风采大赛的独家赞助,为我们提供奖品和活动资金,但最后由于其自身原因放弃了这次合作,使我们的工作一度陷入被动。好在后来他们主动联系我们,希望我们为他们办图片展,作为回报为我们提供现场抽奖的小奖品。展台在12日中午学活门口进行,时间集中,内容简单,且外联部成员全程陪同,没有出现任何问题。

4、 炫世界眼镜店:在和三星学生会初次合作失败后,我们紧急

实施备用方案,由王硕博和陈雪一组向一向热衷于学生活动的炫世界进军。不出意料的是他们不青睐与活动的赞助宣传方式,提出要在活动当天开场前播放一段多媒体视频,另外提出个很好的合作方式。他们想在我院做长期的讲座,为期一年,每月两场,并为我们提供较为丰厚的回报。讲座内容很好,形式很贴近同学。但其要求有150人的教室和每场80%以上的上座率我们不能确保满足,考虑到后期大家积极

性的问题,结合实际情况,避免届时违约承担更大责任和赔偿,没能合作成功,前期的视频一事也就此搁置。虽然没能成功,但此次是部员自己去谈的成果,就炫世界这个商家而言,成果相当不错。

5、 新妆朵朵和乐乐摄影:结合大赛实际需要,我部派出曹晨钱

剑锋一组就化妆和主持人服装寻找赞助。新妆朵朵是部员之前工作找到的有意向的商家,我们希望他们能为我们提供免费化妆和观众奖品等。但我们有限的宣传方式不能满足他们的要求,而且近150人的化妆人数有些超出他们的承受范围。最终经多次协商达成协议,他们为我们提供化妆。我们为其提供传单发送,另外需支付化妆费。(协议附在后面)乐乐摄影是原先合作过的商家,他们为我们提供两套主持人服装,我们为他们发送传单,合作很简单,不在细说了。

6、 朗阁教育:这其实是本月真正正规的唯一赞助,12日为其提供展台,中午为其发送传单,并为其填试卷80余份。其提供一定现金赞助。活动形式为填英语单词试卷发送礼品,所以活动简单且时间短,且有外联部成员全程陪同,没有问题出现。另外,感谢权益部能再次帮助我们发送传单,合作的很融洽,很愉快。

二、 社团节目邀请

为充实班级风采大赛的节目内容,应主席团和文体部的要求,我部将部员分为两组,在前期社团联系方式收集工作的基础上,对

街舞社和魔术社发出邀请并得到肯定答复。但大赛当天由于魔术节目安排过于靠后,整个晚会时间过长,魔术社推掉了演出。这是我们没能很好的做好交流和协调工作导致的问题。

三、 奖品的购买

考虑到班级风采大赛奖品应方便集体使用,体育用品成为首选,我部经努力协商,将奖品价格压至最低,在预算范围内购置了较多质量较好的体育用品。

四、 请柬的发送

在决赛当晚,我们邀请外院学生会的主席,学生代表等来观看比赛,由我们部来负责发送请柬的工作。任务虽然简单,但也有很多细节问题需要注意。我们将此项任务按照实际情况平均分配给部员,并且多次叮嘱发送请柬时应注意礼貌问题等。在比赛的当天中午,每个部员又给所负责的学生代表打电话,温馨提醒他们观看当晚的比赛。此项任务在部员的努力下,圆满的完成了。

五、 班级风采大赛:

我部王硕博、钱剑锋负责参赛班级的引导工作,曹晨安排在礼仪部分工作,其余人连同外部调来的同学负责赞助商的接待,化妆的安排和邀请节目的接待与安排。现场临时接到崔节目的任务,与权益部合作的很好,节目表演很连贯。各部员都尽心尽力,工作都做得很出色,正是大家都表现出色,整个大赛才能如此的顺利和圆满。

总结:

1、结合现在拉赞助的实际情况,存在一个很大的问题就是对赞助商

的回报宣传方式过于单一,而且接近纯体力活的发送传单张贴海报的工作过于频繁,使得部内工作量大却效率有些低,须改进。

2、未能与每次的商家达成较为长期的合作。

下一阶段工作计划:

在保证拉赞助不间断的前提下,将工作重心转到各种外联上,第一步与学校各院学生会建立联系,第二步,与外校材料学院建立联系。为下一步工作打好基础。

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